🧠 노션(Notion) 기초 구조 만들기 – 초보자용 가이드

노션(Notion)은 메모, 일정 관리, 프로젝트 정리, 업무 협업까지 한 번에 해결할 수 있는 올인원(All-in-one) 생산성 도구입니다. 하지만 처음 접하는 사람에게는 메뉴와 구조가 복잡하게 느껴질 수 있죠.
이번 글에서는 초보자도 바로 활용할 수 있는 노션 기본 구조를 단계별로 정리해보겠습니다.

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1️⃣ 노션 시작하기 – 계정 생성 및 기본 화면 이해

먼저 notion.so 공식 사이트에 접속해 Google 계정 또는 Apple 계정으로 간편 가입을 진행합니다.
가입 후 실행하면 ‘워크스페이스(Workspace)’ 화면이 나타나는데, 이곳이 바로 노션의 메인입니다.

기본 화면 구성은 아래와 같습니다:

• 왼쪽: 페이지 목록 및 사이드바 메뉴
• 중앙: 노트나 문서 내용을 작성하는 메인 공간
• 오른쪽 상단: 공유, 보기 모드, 검색 기능

이 구조를 익혀두면 이후 페이지를 추가할 때 훨씬 빠르게 작업할 수 있습니다.

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2️⃣ 페이지(Page)와 블록(Block)의 개념

노션의 모든 콘텐츠는 ‘페이지’ 안에 ‘블록’으로 구성됩니다.

• 페이지(Page): 문서 하나, 혹은 폴더의 개념
• 블록(Block): 문서 내의 개별 요소 (문단, 제목, 이미지, 표, 체크리스트 등)

👉 예를 들어 ‘오늘의 할 일’이라는 페이지를 만들고, 그 안에 ‘할 일 목록(To-do list)’ 블록을 추가하는 식이죠.
이 블록 개념을 이해하면, 노션을 단순한 메모앱이 아니라 유연한 데이터베이스 도구로 활용할 수 있습니다.

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3️⃣ 초보자용 기본 구조 3단계 만들기

노션을 처음 시작할 땐 복잡한 템플릿보다 단순한 구조로 시작하는 게 좋습니다.
다음 3단계를 기본 구조로 추천합니다:

1️⃣ 대시보드 페이지
→ 전체를 관리할 메인 페이지입니다.
→ 주요 링크(할 일, 일정, 메모, 프로젝트)를 연결해 ‘홈 화면’처럼 구성하세요.
예: 📋 오늘 일정 │ 📚 공부 계획 │ 💼 업무 관리 │ 📝 메모

2️⃣ 할 일 관리(To-do)
→ “/todo” 명령어를 입력하면 체크리스트를 바로 만들 수 있습니다.
→ 완료한 항목은 자동으로 체크 표시되어 시각적으로 진행 상황을 파악하기 좋습니다.

3️⃣ 메모 및 아이디어 보관함
→ “/page”를 눌러 ‘메모 페이지’를 추가하고, 아이디어를 자유롭게 저장하세요.
→ 나중에 필요한 내용은 ‘링크 복사 → 대시보드에 붙여넣기’로 연결하면 구조가 깔끔해집니다.

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4️⃣ 데이터베이스(Database)로 구조 확장하기

노션의 강력한 기능은 바로 **데이터베이스(Database)**입니다.
이는 단순한 표가 아니라, 정보를 체계적으로 관리할 수 있는 시스템이에요.
예를 들어 일정표를 만들고 싶다면:

• “/table” 입력 → ‘Table Database’ 선택
• 항목 추가: 제목, 날짜, 상태(진행 중/완료), 우선순위

이렇게 입력하면 엑셀처럼 보이지만, 노션은 각 항목을 클릭해 세부 페이지로 연결할 수 있어 관리 효율이 훨씬 높습니다.
👉 일정 관리, 독서 기록, 콘텐츠 관리 등 모든 데이터형 콘텐츠를 쉽게 만들 수 있습니다.

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5️⃣ 템플릿 활용으로 효율 높이기

노션은 공식 템플릿 갤러리에서 다양한 예시를 제공합니다.

• 경로: 왼쪽 사이드바 → Templates → Personal / Work 카테고리 선택
  초보자라면 ‘Personal Planner’ 또는 ‘Weekly Agenda’ 템플릿을 추천합니다.
  기존 구조를 복사해 나만의 스타일로 수정하면, 시간을 아끼면서도 깔끔한 구조를 유지할 수 있습니다.

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💡 추가 팁

📌 PC와 스마트폰을 함께 사용하면 효율이 배로 올라갑니다.
PC에서는 구조를 설계하고, 모바일에서는 간단한 메모를 추가하세요.
노션은 자동 동기화되므로 장소와 기기에 관계없이 작업을 이어갈 수 있습니다.

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💡 정리하자면

노션 초보자 기본 구조 핵심 5단계
1️⃣ 계정 생성 및 화면 이해
2️⃣ 페이지·블록 개념 숙지
3️⃣ 대시보드·할 일·메모 구성
4️⃣ 데이터베이스로 확장
5️⃣ 템플릿 활용으로 효율 극대화

이 기본 구조만 익혀도 노션을 단순한 메모앱이 아닌, 생산성 중심의 개인 관리 시스템으로 발전시킬 수 있습니다.