PDF는 문서 배포와 보관에 가장 널리 쓰이는 형식입니다.
그런데 여러 페이지를 합치거나 특정 페이지만 떼어내야 할 때, 별도 프로그램이 없어 불편한 경우가 많죠.
다행히 웹 기반 무료 도구들이 잘 갖춰져 있어 설치 없이 빠르게 처리할 수 있습니다.
이번 글에서는 안정적이고 사용하기 쉬운 방법, 주요 사이트별 특징, 보안 주의사항까지 한 번에 정리합니다.
1️⃣ 온라인 도구 선택 가이드 (목적별 추천)
먼저 어떤 작업을 할지에 따라 도구를 고르는 것이 중요합니다.
- 여러 PDF 합치기: 드래그 앤 드롭으로 파일 순서를 바꿀 수 있는 도구가 편합니다.
- 특정 페이지만 분할: 페이지 범위(예: 1-3, 6-8)를 지정해 추출하거나 삭제할 수 있어야 합니다.
- 압축/용량 축소: 스캔본 같은 큰 파일은 압축 옵션이 좋은 도구를 선택하세요.
- 오프라인 처리 선호: 민감 문서는 PC용 무료 프로그램(PDFsam 등) 사용을 권장합니다.
대표적으로 많이 쓰이는 사이트들은 UI가 직관적이고 속도가 빠릅니다: Smallpdf, iLovePDF, Sejda, PDF24 등.
각 사이트는 기능과 무료 사용 한도, 업로드 파일 보관 정책이 다르므로 목적에 맞게 선택하세요.
2️⃣ Smallpdf — 간단하고 빠른 합치기/분할
Smallpdf는 사용자 인터페이스가 깔끔하고 처리 속도가 쾌적합니다.
- 합치기(Merge PDF): 파일을 업로드한 뒤 순서를 바꿔 ‘합치기’ 버튼만 누르면 완성.
- 분할(Split PDF): 페이지 범위를 입력하거나 개별 페이지를 추출할 수 있습니다.
- 장점: 초보자도 사용하기 쉬움, 클라우드 연동(구글 드라이브, 드롭박스) 지원
- 주의: 무료 사용량 제한이 있으니 대량 작업은 유료 플랜 고려
3️⃣ iLovePDF — 다양한 편집 옵션과 드라이브 연동
iLovePDF는 합치기·분할 외에도 압축, 워터마크 추가, PDF→워드 변환 등 기능이 풍부합니다.
- 대량 처리에 강하고, 구글 드라이브/드롭박스 연동이 편리합니다.
- 장점: 일괄 작업 기능, 포맷 변환이 필요할 때 유용
- 주의: 민감한 문서는 업로드 전 암호화나 오프라인 처리를 고려
4️⃣ Sejda & PDF24 — 무료 한도와 오프라인 옵션
- Sejda: 웹과 데스크톱 버전 제공. 비교적 무료 규칙이 관대하고, UI가 직관적입니다.
- PDF24: 웹과 PC 설치형(윈도우) 모두 지원해 오프라인에서 민감 문서를 처리하기 좋습니다.
오프라인 프로그램은 업로드 과정이 없어 보안 면에서 유리합니다.
5️⃣ 스마트폰에서 PDF 합치기·분할
스마트폰에서도 간단히 처리할 수 있습니다.
- 모바일 브라우저로 Smallpdf/iLovePDF 접속 → 파일 선택(기기 또는 클라우드) → 합치기/분할 수행
- 또는 각 서비스의 모바일 앱을 설치하면 더 편리합니다.
단, 모바일 업로드는 데이터 사용량이 커질 수 있으니 Wi-Fi 환경 권장.
6️⃣ 보안 & 개인정보 주의사항
PDF에 민감한 개인정보(주민등록번호, 계약서, 금융정보 등)가 포함되어 있다면 다음을 준수하세요.
- 오프라인 처리 권장: PDFsam 또는 PDF24 데스크탑 버전 사용.
- 업로드 시 주의: 웹사이트가 업로드 파일을 일정 기간 보관하는지 확인(서비스별 정책 확인).
- 업로드 후 파일 삭제 확인: 작업 완료 후 서버에서 즉시 삭제하거나 유효기간을 설정할 수 있는지 확인하세요.
- 암호 설정: 필요한 경우 합치기 후 PDF에 비밀번호를 걸어 배포하세요.
7️⃣ 작업 흐름 예시 (합치기 → 압축 → 공유)
- 원본 파일들 준비(이름 규칙으로 정렬)
- Smallpdf 또는 iLovePDF로 업로드 → 순서 조정 → 합치기
- 합친 파일이 크면 ‘압축’ 기능으로 용량 줄이기
- 공유 시에는 링크에 비밀번호 설정(가능한 경우) 또는 다운로드 링크 만료 설정
- 민감 문서는 오프라인으로 암호화 후 전달
💡 정리하자면
PDF 합치기·나누기는 온라인 도구로 빠르게 해결되지만, 보안과 사용 한도를 꼭 확인하세요.
- 간단 작업: Smallpdf, iLovePDF
- 대량 처리/변환: iLovePDF 또는 Sejda
- 민감 데이터: 오프라인 도구(PDF24/PDFsam) 권장
위 원칙을 따르면 설치 없이도 안전하고 효율적으로 PDF를 관리할 수 있습니다.
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